How to write concisely in English

英語で簡潔な文章を書くためのポイントを紹介する。より多くの読者に、より分かりやすく意図を伝えるために、五つのベストプラクティスが存在する。

第一に、否定文より肯定文を用いる。否定分を用いることで、読者に対して余分な認知コストをかける。あえて強調する場合の二重否定はテクニックとして有効だが、多用するのは避けたい。

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第二に、受動態を避ける。主語と目的語が明確になることで、文章の論理構造をより追いやすくなる。

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第三に、一つの単語で表現できる場合は、一つの単語に置き換える。類似の単語を繰り返すことで強調するテクニックも存在するが、逆に注意を分散させてしまうデメリットがある。

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第四に、不要な修飾子の利用を避ける。actually, really, very, basically, somewhat といった修飾子を多用することで、かえって文章のフォーカスポイントを削いでしまう。

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最後に、冗長な表現を避ける。適切に利用することで文章が単調になることを避けることができるテクニックであるが、まずはよりシンプルな表現をデフォルトで使うことを心掛ける。

Instead of	Use
it is necessary to	you need to
in the event of	when
in case of	when
in a situation where	where
the reason for	because
in reference to	about
in order to	to
according to	by